Informations pratiques

Merci à tous d'être venus à la réunion début  mars et d'avoir déjà rempli et rendu plusieurs formulaires.

Comme promis, voici l'essentiel des informations données : 


Où ?

A Berlin, à 1 044 km de Montreuil.
Nous n'aurons les adresses des familles qu'une dizaine de jours avant le départ.

Qui ?

Elèves concernés : 48 élèves (19 garçons, 29 filles)

                               30 germanistes de 3^ème LV1 et LV2 et 18 de 4ème LV1

Accompagnateurs : M. Brésolin et Mme Manach (EPS), Mme Duclos (anglais) et Mme Nimeskern (allemand)

Organisme (s'occupe de réserver les visites et de trouver les familles) : VEFE

Quand ?

- Départ dimanche 8 mars à 16 h : rassemblement à 15 h 30 sur le parvis du collège. L'horaire est susceptible d'être légèrement modifié. Vous aurez l'information dans les jours qui précèderont le séjour.

Arrivée à Berlin vers 8 h lundi : j’appellerai le collège pour dire que tout va bien !

- Retour le vendredi 13 vers 12 h

En cas de retard : j’appellerai le collège.

Il est important que nous sachions quel élève part avec quel adulte. Merci de nous le dire par écrit.

Si vous avez d'autres informations à nous transmettre au moment du départ, merci de le faire par écrit.

FINANCEMENT

- subvention du Conseil général de la Seine-Saint-Denis, de la Fondation BNP Paribas et de la direction des services départementaux de l'éducation nationale de la Seine-Saint-Denis, au travers du programme Odyssée Jeunes.

- participation des familles

- actions des élèves (course sponsorisée sur la piste autour du lac de Saint Mandé, dans le bois de Vincennes le 8 mars). 

- subvention de la mairie de Montreuil

FORMALITES

- autorisation de sortie de territoire : il en faut deux si les parents sont séparés. 

- photocopie de la pièce d'identité du/des parent/parents 

- photocopie recto verso de la pièce d'identité de votre enfant (au plus tard dans le car nous échangerons les pièces d'identité et les photocopies). Vérifiez la carte de validité ! La prolongation de cinq ans n'est pas valable pour un mineur se rendant en Allemagne sans ses parents.

- fiche santé : signalez toute particularité (régimes, allergies, angoisses, mal des transports, vertige...) et la personne à contacter en cas d'urgence

[mise à jour du 25 mars : Il me manque encore cinq fiches (attendues pour le 9 mars). J'ai envoyé la liste des participants à l'organisme. Les informations que j'aurai désormais ne seront peut-être pas prises en compte.]

- photocopie du vaccin antitétanique 

- photocopie de la carte européenne d'assurance maladie ou la carte originale ou le certificat provisoire

- autorisation de prise de vue : cochez les supports pour lesquels vous êtes d’accord (le nom de famille de votre enfant n'apparaîtra pas en légende). Là aussi, il faut la signature des deux parents (sur la même feuille si possible).

- décharge pour la visite guidée à vélo avec une indication du niveau d'aisance de votre enfant à vélo

- charte d'utilisation d'internet : j'ai oublié de vous en parler lors de la réunion !!! En Allemagne, en cas de téléchargement illégal ou d'utilisation d'oeuvres téléchargées illégalement, l'amende (plusieurs milliers d'Euros) est envoyée directement au titulaire de la ligne. La famille se retournera contre vous.

Ces trois derniers formulaires vous seront transmis par votre enfant en fin de semaine.

Peu avant le départ, les élèves signeront un engagement à respecter les différentes recommandations durant le séjour, sous peine de sanction sur place et/ou au retour.

FAMILLES

Dès que j'aurai des informations sur la répartition dans les familles, je vous les transmettrai.
Mise à jour du 2 avril : Elles sont sous l'onglet "Familles". 
Mise à jour du 13 avril : elles sont en bas de cette page.

PROGRAMME

Même chose pour le programme, à modifier en raison d'une visite annulée.

BAGAGES

Mettez le nom sur les bagages mais aussi sur un maximum d’objets !

- UN PETIT SAC A DOS

• de quoi s’occuper dans le car
• une bouteille d’eau / une gourde (à réutiliser dans la semaine)
• masque, oreiller, boules Quiès, petite couverture
• de quoi se débarbouiller lundi matin (lingettes bébé, brosse à dents)
• argent de poche: 20 à 30 €.    Pensez aux pièces jaunes pour les toilettes sur l’autoroute et dans les gares !!!
• petit sac poubelle pour les déchets et les petits accidents digestifs

- UN AUTRE SAC en soute avec le nom !!!

• Pique-niques x 2 (possibilité d’acheter un complément le lundi matin à la gare principale)

- UNE VALISE (que vous ne récupérerez que lundi soir)

• vêtements et chaussures adaptés à la météo (à consulter sur wetter.de) et en nombre suffisant pour la semaine
• tenue confortable pour la visite à vélo le mardi

• nécessaire de toilette + serviette (PAS fournie par la famille)
• sac pour le linge sale

• si possible une montre
• si possible un petit dictionnaire que vous auriez déjà (n’en achetez pas)
• de quoi écrire et dessiner : fiches de notes, carnet de voyage
• pochette en carton à rabats pour protéger les dessins, les documents
• multiprise
• liste du contenu de la valise

• pas d'objets de valeur
• lunettes de rechange pour ceux qui ne peuvent pas s'en passer

COMMUNICATION
Des messages seront affichés au collège suite à notre arrivée à Berlin et en cas de retour tardif (panneau visible de l'extérieur près du portillon et plateforme itslearning).

Nous tâcherons également de compléter ce blog le soir.

Communication avec les familles : vendredi, vous aurez le numéro de téléphone de la famille-hôtesse de votre enfant. Vous pourrez l'appeler mardi soir ou mercredi soir.

RETOUR
Notre retour est prévu vers 12 h. Votre enfant doit repartir avec un adulte. Sinon, il restera au collège jusqu'à 17 h. Merci de nous dire avant le départ si vous ne pouvez pas venir et qui se chargera de votre enfant.

COURS

Le nombre d'élèves et de professeurs qui participent aux voyages étant très variable d'une classe à l'autre, les cours se poursuivront plus ou moins. Il serait bien que votre enfant s'organise avant le départ pour rattraper les éventuelles leçons.

Familles

Aux parents :
Les élèves ont eu le numéro de téléphone de la famille qui les accueillera. Vous pourrez les appeler mardi soir et mercredi soir.

En raison du nombre grandissant de problèmes liés aux téléchargements illégaux, les familles ont reçu pour instructions de ne pas donner les codes de leur wifi. Ceci dit, ce sera peut-être négociable dans certaines familles, le temps d'échanger quelques nouvelles.

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Nous déposerons les élèves à trois points de rendez-vous. Les familles-hôtesses viendront les chercher à pied ou en voiture.

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Au départ du collège, avec l'aide d'un professeur, les élèves regrouperont les bagages  dans la soute du car par point de rendez-vous pour les sortir rapidement à Berlin.

Voici la répartition réalisée à partir des informations que vous m'avez données (allergie aux chats).


MISE A JOUR 3 avril : la NOUVELLE répartition est faite ! En fait, je n'ai eu que la répartition des filles à refaire.
MISE A JOUR 6 avril : j'ai dû modifier légèrement la liste et la répartition.
MISE A JOUR 7 avril : il faut que je modifie encore, pour les garçons et les filles. Mes trois interlocuteurs me donnent des informations et des instructions différentes. Je refais une répartition. La suite éventuelle à Berlin.
Même si vous êtes toujours avec les mêmes camarades, vous avez peut-être changé de famille. Vérifiez le numéro de téléphone à donner à vos parents.
MISE A JOUR 8 avril : numéros effacés

Jungen

Familie 3 - Heidi : Hugo, Lucas, Raphaël, Thomas

Familie 4 - Carmen : Alaaeldine, Marko, Stéphane

Familie 5 - Margareth : Clément, Louis
Familie 8 - Jutta (un chien) : Adem, Emir, Etienne, Lylian

Familie 11 Silke (un chien)  : Gabin, Saul, Tano, Téo, Victor

Mädchen

Familie 1 - Regina (un chat)

Familie 2 - Gabriele (un chat) : Audélia, Kaina, Marie-Sara, Louise

Familie 6 - Madeline : Adèle, Olivia, Sarah

Familie 7 - Birgit  : Aline, Jessica, Kahina, Maïssa

Familie 9 - Peggy (un chien) : Eloïse, Margo, Mélyssa, Pauline

Familie 10 - Sabrina : Lyna, Mila, Linda, Hatoumody

Familie 12 - Sigrun (un chat et un chien) : Baawa, Eléa, Karolina, Lola, Fatima, Sabrina

Familie 13 - Inge (un chien) : Adèle, Marine, Valentina, Yasmina